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  • 信息公開年度報告

    湖南科技大學2017—2018學年信息公開工作年度報告

    來源:    發布日期:2018年10月30日

     

    根據《高等學校信息公開辦法》和《教育部關于公布<高等學校信息公開事項清單>的通知》(以下簡稱《清單》)的有關規定以及《教育部辦公廳關于全面推進高校信息公開做好信息公開年度報告工作的通知》(教辦廳函〔201880號)要求,結合學校信息公開的實際工作情況,編制本年度報告。全文包括概述、主動公開情況、重點領域信息公開情況、依申請公開和不予公開情況、對信息公開的評議及舉報情況、存在的主要問題與改進措施、其他需要報告的事項七個部分。本報告中所列數據的統計期限為201791日至2018831日。
    一、概述
    2017-2018學年,學校以習近平新時代中國特色社會主義思想和黨的十九大精神為指導,聚焦“雙一流”和特色鮮明高水平綜合性大學建設,在落實“十三五”規劃的進程中,繼續加強信息公開工作,深入實施《高等學校信息公開事項清單》,堅持“以公開為常態、不公開為例外”的原則,全面推進決策、執行、管理、服務、結果公開,最大限度的保障學校師生員工和社會公眾的知情權、參與權和監督權,為推動學校依法治校、民主管理,促進學校事業發展發揮了積極的作用。
    (一)落實信息公開主體責任
    一是高度重視,健全信息公開工作機制。積極完善信息公開工作機制,健全由湖南科技大學信息公開工作領導小組統一領導,黨辦校辦組織實施推進,全校各部門、各單位全員積極參與,監察部門監督檢查的信息公開工作體系。根據《高等學校信息公開辦法》要求,進一步明確各職能部門的分工與職責,確立責任部門和責任制度,要求各部門根據《清單》主動、全面、及時、準確地公開每項信息,切實增強信息公開的實效。
    二是加強培訓,提升信息公開工作水平。建設充實有力的信息公開工作隊伍是強化信息公開工作的基本保障。根據“誰公開誰負責”的原則,學校建立了由二級單位分管領導、通訊員組成的信息公開隊伍,每年召開信息公開工作布置會議,切實做到全面公開,及時公開,如實公開。為加強信息安全,20189月學校召開了網絡安全知識專題學習,就網站安全管理、信息安全發布等方面進行了培訓。
    三是落實制度,強化信息公開工作責任。學校將《清單》的維護與更新作為學校完善內部管理、接受社會監督的重要內容,在信息公開工作中嚴格落實依申請公開工作制度、信息公開保密審查制度、二級單位信息公開報告制度等制度。各二級單位嚴格落實學校信息公開工作要求,認真編寫年度信息公開工作總結,按要求及時通過各種渠道主動發布應公開的信息。
    (二)提升信息公開實踐效果
    一是保證學?;拘畔⑷婀_。按照《高等學校信息公開辦法》相關規定,通過公文印發、網頁公告、專欄發布、公告欄張貼等多種渠道保證學?;拘畔⑷婀_。部分重要信息還通過學校工作會議、教職工代表大會、改革發展研討會等形式進行發布。
    二是深入推進重點領域信息公開。通過印發文件、網頁公告等多種形式對財務資產、招生信息等重點領域信息進行公開,不斷深化公開范圍與公開內容,對師生員工和社會公眾關心的預決算信息、收費依據、招生簡章、錄取結果等及時、依法公開。
    三是做好公開信息安全保密工作。為進一步規范信息公開保密審查工作,學校由宣傳部牽頭,每月對各二級網站進行檢查,杜絕在學校網站、官方微博、微信公眾號等網絡上發布涉密信息。各部門嚴格執行有關網絡安全制度,按照“先審查、后發布,誰公開、誰負責”和“一事一審”的原則,加強網絡信息保密審查,嚴把涉密關。
    二、主動公開情況
    20172018學年,學校通過門戶網站、《湖南科技大學報》、《畫冊》、微博、微信等形式積極公開信息,在充分利用傳統媒介主動公開信息的同時,深入挖掘信息公開的新媒介、新形式,不斷完善信息公開工作體系,努力構建信息公開新格局,著力增強信息公開工作的時效性、準確性、全面性和多樣性。
    (一)通過門戶網站公開信息情況
    通過學校主頁(http://www.hnust.edu.cn/)的信息公開專欄(http://www.michaelwu.cn/)向社會主動公開清單所列全部事項,并明確相應的信息公開負責部門。
    201791日截至2018831日,校園網主頁以及信息門戶共計發布信息1671條,公告欄通知日常公告共241條,占14.42%;科研學術活動371條,占22.20%;科大要聞546條,占32.68%;校園新聞402條,占24.06%;視頻新聞111條,占6.64%。
    (二)通過《湖南科技大學報》、《畫冊》公開信息情況
    編輯發布《湖南科技大學報》18期共243篇公開信息、《湖南科技大學畫冊》4期共153篇公開信息。
    (三)通過微博、微信形式公開信息情況
    湖南科技大學官方微博粉絲數27624人,發布信息541條;湖南科技大學官方微信平臺訂閱人數達41938人,發布信息289條。
    (四)通過教代會、校長信箱、教育陽光服務公開信息情況
    20181月,學校召開三屆三次教職工暨工會會員代表大會,大會聽取并討論了李伯超校長所作的題為《堅持立德樹人  開啟高水平大學建設新征程》的工作報告,聽取并審議了財務工作報告、教代會提案工作報告、工會工作報告及工會經費審查報告。本屆共收到提案35項,立案28項,立案率80%,所有立案提案的辦理和回復工作正在進行當中,關于本次大會征集的提案的辦理情況,將向下一次大會報告。
    關于三屆二次提案辦理及回復情況,學校領導和各職能部門高度重視,提案工作組共收到提案58份,同意立案50項,涉及提案55份;不同意立案3項,涉及提案3份。立案率86.2%,所有立案提案均已予以辦理和回復,提案辦復率達100%,未立案提案也已做出說明,送達給提案人。同時,提案相關材料已在工會網站上進行了公示。
    學?!靶iL信箱”和“教育陽光服務”是全校師生員工反映問題、解決問題的開放性平臺。20172018學年,兩個平臺共受理反映師生日常學習生活等各類訴求相關的有效信件1624件。對于關涉師生切身利益的問題,主動聽取師生員工的意見、建議,并及時通報學校發展建設情況。
    三、重點領域信息公開情況
    (一)招生考試信息公開情況
    1.本科生招生考試信息公開情況
    2018年招生就業處全面貫徹教育部“六不準”“30個不得”和湖南省錄取現場管理“八條禁令”的要求及相關規定,認真落實《教育部關于進一步推進高校招生信息公開工作的通知》(教學函〔20139)的文件精神和教育部關于高校招生實施“陽光工程”的要求,進一步擴大招生信息公開內容及渠道,真正做到“十公開”。對招生章程、招生計劃、錄取操作、考生個人錄取信息查詢、錄取分數、招生咨詢及考生申訴渠道、新生資格復查、信訪接待、工作紀律等內容進行信息公開和全面規范,做到規范操作。
    本科生招生信息公開的主要內容。通過網站、傳統媒體、新媒體和自媒體、印刷物等載體多渠道向社會公開湖南科技大學2018年本科生招生章程,湖南科技大學2018年分省分專業招生計劃,湖南科技大學2018年招生政策,湖南科技大學藝術類招生簡章,湖南科技大學國家專項招生,地方專項招生,公費定向師范生、中外合作辦學項目,港澳臺聯合招生,考生招生錄取信息查詢方式,招生咨詢方法,各省錄取人數及錄取最低分及各省招生錄取進程情況、監督申訴途徑等內容。
    本科生招生信息公開的方式與途徑。一是通過網站公開信息情況。2018年度,教育部陽光高考平臺公開信息5條,湖南省教育信息港公開信息6條,湖南科技大學本科招生網公開信息近60條。二是通過學校OA、傳統媒體信息公開情況。以招生就業處牽頭通過學校OA辦公系統發布與招生錄取工作相關的文件、申請、方案等信息8條,形成校長辦公會議紀要2項,黨委(擴大)會議紀要1項。通過湖南教育電視臺公布信息7條。三是通過新媒體和自媒體公開信息情況?!昂峡荚囌猩蔽⑿殴娞?,提供招考動態發布及錄取結果查詢等功能?!昂险锌肌蔽⑿殴娞?,提供的專家教你填志愿、高考大咨詢欄目為考生提供學校信息公開。湖南科技大學招生就業云微信公共服務平臺提供招生政策、錄取查詢等功能?!昂峡萍即髮W”、“湖科學工”等校園微信公眾號,提供學校招生錄取信息公開。四是通過印刷刊物公布各類招生信息情況。通過湖南省教育廳、考試院發行的《教育測量與評價-高校招生計劃》專輯、《教育測量與評價-高考志愿指導》專輯,公布學校招生政策及招生專業計劃。湖南科技大學學報公開學校招生政策等相關信息。官方紙質刊物刊登學校信息:在浙江教育報刊總社發行的《看專業填志愿—2018年高考指南》上刊登學校招生錄取相關信息。在上??荚囋旱摹渡虾V袑W生報•高招周刊》刊登學校介紹。在廣西省2018普通高考《高考指南》刊登學校信息。在海南省《填報志愿指南》刊登學校招生信息。
    學校本科生招生信息公開的特色做法。一是集約式信息分類公開。學校根據招生信息量大、時效性和政策性強的特點,采取了集約式信息分類公開的方式,主要是按照普通招生、特殊類型招生等各招生類型進行系統的信息發布,涵蓋招生政策、招生章程、招生計劃、考生資格、合格名單、錄取程序、錄取結果等各方面信息。二是加大學院信息公開的力度。在考試招生制度改革的背景下,2018年除傳統的網絡、電話、現場咨詢、電視訪談、網上訪談的方式宣傳學校以外,還拍攝了化學工程與工藝、機械設計制造及其自動化、英語三個專業的視頻介紹,加大對學院專業的公開力度。三是電子化宣傳資料。2018年招生簡章和報考指南利用新媒體手段,制作成電子書模式。四是印刷刊物宣傳更加活潑明朗。所有的宣傳資料運用總結提煉,圖片加文字的方式令紙質宣傳資料更加活潑明朗,符合中學生的需求。五是招生錄取數據統計更加完善清晰。利用自媒體針對2018年招生錄取數據分省內、省外分別統計,并通過微信進行推送,加大新生信息的公開內容和力度。
    2.研究生招生考試信息公開情況
    研究生院認真學習教育部《高等學校信息公開辦法》,對照《高等學校信息公開事項清單》要求,堅持“以公開為常態、不公開為例外”的原則,逐項檢查,全面、及時、準確地公開各項信息。通過學校、研究生院網站和中國研究生招生信息網等渠道,主動、及時、充分、規范地公開研究生招生、培養、學位、就業等相關信息,著重在招生政策、招生計劃、錄取信息、就業政策、就業指導服務等方面做好信息公開工作。2017-2018學年,研究生院網站主動公開信息二百多條,瀏覽量達到30萬多次。
    研究生院充分利用信息宣傳平臺對招生進行主動公開。在湖南科技大學研究生院網站,主動公開研究生招生簡章、招生專業目錄、復試錄取辦法、各學院專業招收研究生人數;參加研究生復試的考生成績;擬錄取研究生名單;研究生招生咨詢及申訴渠道等等。同時,專門開通招生咨詢電話,安排了招生工作人員,供廣大考生和社會各界進行招生咨詢、監督等,確保信息的多渠道傳遞和信息發布的暢通無阻。
    (二)財務信息公開情況
    2017-2018學年,結合學校實際,財務信息公開突出重點、實事求是、真實可靠、注重實效,重點公開了學校改革發展的重大財務決策、涉及師生員工切身利益的財務事項和其他關注的焦點、熱點、難點的財務信息。公開的內容主要包括2017-2018學年度學校財務收支預決算,學校各種收費項目、收費標準、收費范圍和收費結果和財務管理制度等信息。
    開展多種多樣的財務信息公開形式,提高財務信息公開的效果。一是在湖南科技大學三屆三次教職工暨工會會員代表大會上,向教職工代表通報學校2017年的財務預算執行情況與決算和2018年的財務預算安排情況以及重大財務開支,接受廣大師生員工的監督。二是設立財務信息公開欄和財務信息公開布告窗,便于廣大師生員工了解和監督。三是有關財務規章制度、財務管理實施細則等學校文件,都以學?;蜇攧仗幍奈募问焦紙绦?。四是通過校長信箱和教育陽光服務平臺,暢通廣大師生員工參與民主管理的渠道。師生員工的意見和建議能夠得到及時的處理和反饋。五是設立舉報意見箱,公布學校和上級主管部門的監督咨詢投訴電話。六是通過校領導接待日,定期接待師生來信和來訪。七是充分重視和利用校園網絡的媒體公開作用,公布財務有關辦事規則、辦事程序、財務規章制度等信息。
    不斷加強監督和檢查,使財務信息公開工作做到經?;?、規范化、制度化,保證財務信息公開工作持續發展。一是建立財務信息公開監督機制,形成以紀檢監察為龍頭,群眾性組織立體監督的局面,充分發揮廣泛監督的作用,確保財務信息公開工作健康有序地發展,并落到實處。二是通過教代會的監督。財務信息公開工作作為專題向教代會匯報,努力收集教職工的意見和建議,使財務信息公開工作進一步完整和規范。三是健全職能部門監督和廣泛的群眾監督。對學校管理制度執行情況,財務收支狀況等進行定期的檢查、通報、總結,互相監督,互相促進。對師生反映的意見,隨時收集,及時處理,真正發揮財務信息公開的監督職能,確保財務信息公開工作持續發展。
    加強財務信息發布平臺建設,進一步提高財務信息的透明度和實效性。一是按照安全、規范、高效的原則是對學校財務網頁各功能模塊進行了重新設計,網站整個結構更加簡潔清晰,界面更加美觀實用,各功能模塊更加清晰,方便學校師生和其他人更便捷、準確地獲取相關財務信息。二是以服務師生為導向,更加注重服務體驗,在業務和功能上更加完善,更新了服務指南和財務百寶箱等新的功能模塊,對師生員工普遍關心的財務和稅收政策進行及時解讀,為師生員工準確了解政策信息和進行個人理財提供幫助。三是更加注重網站的安全和維護性,新的設計語言帶來了更安全的訪問環境和易于維護性。
    (三)資產信息公開情況
    2017-2018學年,學校以服務學校建設發展和教育教學為宗旨,圍繞學校教學和發展的目標,積極推進資產信息及時有效的公開,使公開信息更好地服務于廣大師生。
    資產管理制度。國資處以精細化管理為契機,一貫注重制度化建設。根據學校規范管理的要求,為了確保資產管理工作的有序化和規范化,國資處在制訂和修訂資產管理規章制度方面下了大力氣。轉發了《中華人民共和國財政部令第87號》等9個國家級、省、部級政策法規,制訂了國資處內部規范性文件5個并在網上公開,形成了相對完備的資產管理內控體系,規范了干部職工依法、按章辦事、廉潔從政行為,做到了有據可依,有章可循,為科學管理提供了條件。從根本上杜絕了有事沒人管、辦事無程序、出事無法追究等現象的發生。
    受捐贈財產的使用與管理情況。2017-2018學年,學校沒有收到受捐贈財產。
    儀器設備物資設備采購招投標。學校堅持政府采購和校內采購信息公開,2017-2018學年在湖南省政府采購網和學校國有資產管理處網站上共發布信息公告395個,其中招標公告117個,中標(成交)公告118個,合同公告152個,更正公告6個,流標公告2個。
    重大基建工程、后勤服務類項目招投標。學校堅持做到一工程一招標,一項目一招標,切實加大基建項目和后勤服務類項目信息公開工作力度,全方位推進信息公開工作。本學年學校制作、公開基建工程招標信息43條,其中在湖南省政府采購網發布信息公告15條,在學校校園網發布信息公告28條;制作、公開后勤服務類項目招標信息28條,其中在湖南省政府采購網發布信息公告6條,在學校校園網發布信息公告22條。
    (四)人事師資信息公開情況
    學校認真落實人事師資信息公開制度,成效明顯。20172018學年,在人社廳、中國優秀人才網、海外博士網、湖南科技大學校園網等網站公布人員招聘、職稱評審、人才項目申報等信息52條(部分招聘工作已完成,公示內容已撤),其中“萬人計劃”青年拔尖人才等各級人才計劃申報信息10條、職稱評審與崗位聘任信息10條、師德師風建設信息6條、培訓訪學、考核、退休人員待遇調整等其他類涉及教職工切身利益的相關信息26條。在人事處網頁公示信息35條。
    領導重視,責任到人。學校高度重視人事師資信息公開工作,要求人事師資信息在符合國家法律、法規和政策的基礎上進行公開,特別是相關法規和政策、程序和結果等,擴大教職工的知情權,每項公開的內容,都須注明聯系人及聯絡方式,方便教職工進行監督和投訴,以便及時處理。
    程序規范,及時公開。一是在人員招聘、人才計劃申報、職稱申報等工作中,人事處以網絡形式向教職工全面公開申報通知、申報要求及申報條件和推薦結果等信息,并嚴格按照規定的程序進行。在2018年退休人員待遇調整時,將上級文件和調整結果一并告知所有了退休人員,使他們做到心中有數。二是對機關中層、直屬單位領導干部招聘、考察、任免等重要事項,組織部及時在學校網站平臺公示,尤其在干部選任工作中,擴大在黨員群眾中進行信息公開的范圍。充分利用網絡傳播快、范圍廣的特點,通過學校網頁和組織部網頁,在全校范圍內公開干部選任工作相關信息,包括干部招聘公告、考察公告和任前公示等。向校外推薦選拔干部的公告也在學校網頁發布。選拔聘用全過程公開透明。
    拓寬渠道,創新載體。人事處網站公布了科室職責、聯系電話、辦事程序、辦事結果等信息。面對各類服務群體,按服務內容建立了職稱聯絡員群、科大工資群、新進教師崗前培訓群等多種QQ聯絡群。上級的文件及時進行了轉發,學校的相關文件和精神通過辦公系統發至二級單位,要求二級單位進行學習和宣傳。
    (五)教學質量信息公開情況
    2017-2018學年,學校主動公開了330多項教學質量信息,包含教學公告通知、教學信息、管理制度、教學競賽等方面信息;按月編制并發布7期《湖南科技大學教學狀態與學風狀況監控報表》;編制并發布4期《督導簡報》;定期發布年度教學工作報告,準確、客觀、真實地分析年度本科教學工作所取得的成績及存在的問題;編撰并發布了《2017屆畢業生就業質量報告》、《湖南科技大學2017-2018學年藝術教育發展年度報告》和《湖南科技大學2016-2017學年本科教學質量報告》。
    教學信息。本學年,學校共有91個本科專業,其中,招生專業80個,當年新增機器人工程、風景園林、金融工程3個專業,停招專業有自然地理與資源環境、資源勘查工程、生物技術、應用電子技術教育、教育技術學、哲學、漢語言、工業設計、園林、物流管理、無機非金屬材料11個。全校共開設3748門課程,實踐教學學分占總學分比例為28.05%,選修課學分占總學分比例為11.06%。主講本科課程的教授占教授總數的比例為93.53%,教授授本科課程占課程總門次數的比例為12.64%。學校共有全日制在校生30556人,在校本科生27483人,在校本科生占全日制在校生總數的比例為89.9%。
    師資信息。學校每年更新學校主頁中學校概況欄內的師資情況。在每個新學期開學的全校中層干部會上,校長的工作報告中都說明了學校的師資狀況。目前,我校專任教師1678人,具有正高級職稱的教師306人,占專任教師18.24%,具有副高級職稱的教師460人,占專任教師27.41%,具有高級職稱的教師占專任教師45.65%。專任教師中碩士及以上學位的1532人,占專任教師91.3%,博士學位的925人,占專任教師55.13%。專任教師中45歲以下1142人,占專任教師68.06%。具有外校學緣的教師1514人,占比90.23%。
    畢業生就業信息。學校高度重視就業指導工作。一是通過就業信息網、創新創業網、QQ群、微信群等積極宣傳國家就業創業政策,編寫發放就業創業知識100問,定期開展湘潭人社服務進校園等活動,系統解決畢業生就業創業方面的困惑。二是建立應屆畢業生就業困難數據庫;宣傳就業幫扶政策,開展免費職業咨詢和技能培訓;通過“免、補、助、獎”扶持經濟困難、身體殘疾畢業生,兩年來1544人申報并獲得143.6萬元求職創業補貼。三是將學生生涯規劃與就業指導納入人才培養方案,列入公共必修課,2個學分38學時,集中備課,統一課件,精心編寫教案;并開設《形體禮儀》《公共關系學》等選修課,形成科學合理、有機銜接的職業指導課程群。引進樂易考在線開放課程,提供了職業測評、求職體驗等優質資源。開展“明月講壇”“就業創業大講堂”等20場以上,邀請校友方芳、陳超鵬等優秀代表回母校參加開學、畢業典禮,開展專題講座;組織“職業生涯規劃大賽”“理想之歌優秀畢業生報告會”等活動,引導學生樹立目標,明確方向,充分發揮典范的激勵作用;組建25個創新創業類社團并開展“創新創業.社團在行動”等系列活動。2018年,我校畢業生總人數7308人,其中研究生722人,本科生6586人。截至2018831日,就業總人數為6444人,初次就業率為88.18%。其中本科生就業人數5802,初次就業率為88.10%;研究生就業人數642,初次就業率為88.93%。
    (六)學生管理服務信息公開情況
    學生管理服務工作是學校的一項重要工作,學生管理服務信息的公開情況直接關系到能否為學生服好務這一基本問題。為更好的服務學生,同時做到信息的公平、公正、公開,在學生評獎評優過程中做到了有評獎評優工作的通知文件,學院布置評獎評優工作,經學生個人申報,學院按獎勵辦法審核學生信息,學院黨政聯席討論決定后進行公示,報學生工作處審核,學校公示(通過官方微博、微信及官方網站的形式公布和公告欄張貼等方式)及表彰等多個環節。2017-2018學年,為進一步加強學生管理工作信息公開力度,真正做到公平公正,學工處在多次調研、研討的基礎上,聯合網絡信息中心,一起設計并研發本科生獎勵辦法信息系統。目前,系統已進入運行階段。
    學籍管理辦法。學校在教務網和信息公開網公布了《湖南科技大學普通全日制本科學生學籍管理規定》(科大政發〔201793號)和《湖南科技大學瀟湘學院學生學籍管理辦法》(院政發〔201710號)。
    學生獎學金、助學金、學費減免、助學貸款、勤工儉學的申請與管理規定。學校制定了《湖南科技大學家庭經濟困難學生資助辦法》、《湖南科技大學勤工助學管理辦法》等制度。本學年度,學生工作處根據上級相關文件精神下發了《關于做好2017年國家獎學金評審工作的通知》(學工〔20178號)、《關于做好2017年國家勵志獎學金、國家助學金評審工作的通知》(學工〔201711號)、《關于做好2018屆畢業生教育、管理和服務工作的通知》(學工〔201821號)等通知。經個人申請、學院推薦、學校審核評定,共有49位學生獲得國家獎學金39.2萬元、868位學生獲得國家勵志獎學金434萬元、5760位學生獲得國家助學金1728萬元;為21位貧困畢業生減免學費4.38萬元;為3729位學生辦理國家助學貸款2769.87萬元;為勤工助學學生發放工資355.2萬元。以上評選結果均通過宣傳欄張貼、網站公示、資助工作QQ群公布等形式予以及時公開。
    學生獎勵處罰辦法。學校在學工網和信息公開網公布了《湖南科技大學本科生獎勵辦法》和《湖南科技大學學生違紀處理辦法》。本學年度,全校共獎勵學生11379人次,集體獎勵382項,獎勵金額共達602.059萬元。學校對學生違紀處理堅持人性化、制度化、規范化、透明化原則,結合《湖南科技大學學生違紀處理辦法》和教育部教育管理最新文件精神,進一步規范校、院處分權限和程序,保證處理行為的客觀、公正,切實保障每一位學生的合法權益。本學年度,共處分違紀學生7人。
    學生申訴辦法。學校在學工網和信息公開網公布了《湖南科技大學學生申訴處理辦法》,并將其編制在每年的《學生手冊》第二篇“學業發展”部分。
    (七)學風建設信息公開情況
    學校成立了以學校主要領導擔任組長,相關校領導、教務處、研究生工作部、學生工作處等相關職能部門領導為成員的學風建設工作領導小組,定期召開聯席會議,聽取學風監測報告,剖析存在的困難和問題,提出加強學風建設的針對性舉措。2017-2018學年度,學校開展了2次本科“教學禮拜”學風巡查活動,全面進行學風建設各項責任的落實督查,聽取各學院關于學風建設的意見建議。開展了50余次日常行為檢查,所有檢查數據和明細都及時向全校進行了公布。
    學校歷來重視學術道德建設,成立了學風建設委員會和學術委員會;逐步完善了《湖南科技大學學風建設實施細則》《關于進一步加強學風建設的若干意見》《湖南科技大學學術委員會章程》《湖南科技大學學術道德建設管理辦法》《湖南科技大學研究生學術道德規范管理規定》《湖南科技大學預防與處理學術不端行為實施細則》等制度文件,并通過文件、報告、會議等方式在全校范圍內進行了宣傳學習;凡涉及到校內組織評審的項目、成果等內容,均在網站上進行了公示。同時,學校在網上還設立了公開電話、公開郵箱,通過電話和郵箱受理相關信息。
    (八)學位、學科信息公開情況
    為了做好學位授予工作,規范授予工作程序,明確學位評定委員會職責,確保授予學位的質量,依據《中華人民共和國學位條例》及《中華人民共和國學位條例暫行實施辦法》,結合我校具體情況,學校制定了《湖南科技大學學位授予工作細則》并在研究生網站上進行了公開。
    學校高度重視學科信息公開,通過發展規劃與學科建設處網頁、學校校園網以及學科秘書QQ群向校內師生員工和社會公眾及時主動公開學科方面信息。對要求公示的有關申報、評審材料除在網上公示電子文檔外,有時也以提供紙質材料的方式向教職工進行公開。
    (九)對外交流與合作信息
    20172018學年,學校嚴格按照《高等學校信息公開事項清單》的要求,本著方便師生辦事、方便大家監督的原則,對牽涉到廣大教師和學生利益的交流合作信息都予以了公開。
    與合作院校和機構開展的項目情況公開。對于重點的國(境)外學校的招生報名信息,在學校校園網公告欄內予以公開;學校與國(境)外高校之間的高層互訪會及達成的合作意向通過新聞在校園網發布;學生赴國(境)外交流學習的報名信息在校園網上發布,信息通過公開方式送達至意向學生,并嚴格按照公布的選拔方式選拔學生。
    因公出國(境)人員信息公開。學校不僅公開了校領導的因公出國(境)公示信息,對教師因公出國(境)參加學術會議和交流訪問等信息都予以了公示,方便全校師生了解和監督。
    留學生、中外合作辦學項目招生、管理等信息公開。學校在本科生招生網上公開了中外合作辦學的招生信息,在國際交流處網站公開了與留學生管理、學生出國(境)等管理工作相關的文件。
    四、依申請公開和不予公開情況
    學校已在《湖南科技大學信息公開實施細則(試行)》中明確了依申請公開的受理機構和程序,并在網站上公開了受理程序。本學年,學校未收到依申請公開事項。
    五、對信息公開的評議及舉報情況
    學校在“信息公開”專欄公布了監督電話、監督部門及聯系方式等,將信息公開工作置于社會公眾及師生的監督之下,廣泛聽取社會公眾和師生員工的評議意見和要求。本學年,學校信息公開工作運行情況良好,沒有收到相關負面評議信件,沒有因學校信息公開工作受到舉報、復議、訴訟的情況。
    六、存在的主要問題與改進措施
    信息公開工作是一項長期的系統工程,我校在這方面雖然積累的一定的經驗,但還存在一些不足:一是信息主動公開范圍還有待進一步擴展;二是信息公開工作的水平還有待進一步提高;三是信息公開相關的監督和評估機制有待完善。下一階段要重點做好以下工作:
    繼續推進重要事項信息公開。加大輿情監測力度,對涉及學校的重要事項、師生公眾關切的熱點問題,認真研判,及時發布準確權威信息,講清事實原因、政策措施、處置結果等,主動回應公眾關切。
    加強信息公開工作的培訓。組織開展對信息公開有關法律法規和規章制度的學習、培訓,進一步增強各部門對信息公開工作的重要性認識,促進學校信息公開工作的規范和完善,不斷提升學校信息公開整體工作水平。
    完善信息公開工作制度。進一步推動信息公開工作機制創新,全面梳理和修訂信息公開各項制度,進一步完善信息公開審核、發布流程,確保信息公開工作科學、可持續地開展。
    七、其他需要報告的事項
    學校無其他需要報告的事項。
     
     
    附件:湖南科技大學落實《高等學校信息公開事項清單》的網址鏈接
     
                                               湖南科技大學信息公開工作辦公室
                                                       20181031

     


     
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